Kanzlei-Tools

Seit 2016 ist nicht nur der Legal Tech-Markt allgemein angewachsen, auch die Vielzahl verschiedenster Kanzlei-Tools, die in dieser kurzen Zeit entwickelt wurden, zeigt: Legal Tech ist auf dem Vormarsch und die Rechtsbranche längst in der Zukunft angekommen.

Vom Chatbot über Apps und das digitale Diktat bis hin zu Assistenz-Softwarelösungen lassen sich sowohl auf Mandanten- als auch auf Kanzleiseite eine Fülle von digitalen Lösungen integrieren. Wichtiger erster Schritt vor der Implementierung? Stellen Sie sich die Frage, ob das Produkt zu Ihnen und Ihrer Kanzlei passt und Ihnen einen echten Mehrwert bietet.

DATEVAuch im Bereich mobiler, digitaler Akten orientiert sich das Softwarehaus DATEV an den Bedürfnissen seiner Kunden und hat mit der DATEV Anwalt Akte mobil eine digitale Ergänzung zur Papierakte geschaffen. Akten, die in DATEV Anwalt classic hinterlegt sind, können zukünftig in Form ausgewählter Dateien oder als gesamter Akteninhalt per kostenpflichtiger App mitgenommen werden. Die entsprechende Kopie wird per WLAN auf ein Tablet übertragen und kann in der dort installierten App weiterbearbeitet werden. So können nicht nur Textstellen markiert, sondern auch Ergänzungen und Notizen mithilfe eines Eingabestiftes vorgenommen werden. Auch das Entfernen von überflüssigen Seiten sowie das Hinzufügen leerer Seiten für eigene Notizen ist möglich.
DATEVAuch in die App-Entwicklung ist der Softwareanbieter DATEV eingestiegen und bietet mit der App TabInf mobil relevante und aktuelle Informationen, Rechner und FAQs, die auf die Bedürfnisse von Steuerberatern, Rechtsanwälten und deren Mandanten zugeschnitten sind. Enthalten ist die Jahresversion der jeweiligen Buchausgabe, angereichert mit app-typischen Funktionen, wie Favoriten markieren, übergreifende Such- und Navigationsfunktionen sowie einer gezielten Personalisierung an die eigenen Bedürfnisse.
DictNowVom digitalen Diktat, über die juristische Spracherkennung bis hin zur mobilen App deckt das Produkt DictNow (ehemals DictaPlus) der Wolters Kluwer Deutschland GmbH alle Anforderungen einer modernen Organisation in einer Anwendung ab. Juristen diktieren mit DictNow digital, egal ob im Büro oder von unterwegs via App und können dabei die Möglichkeiten einer professionellen Spracherkennung nutzen. DictNow ist nicht nur auf die technischen Möglichkeiten großer Organisationen ausgelegt, sondern berücksichtigt die Bedürfnisse des Anwenders, der die Spracherkennung zur Optimierung seiner Arbeit einsetzt. Dabei lässt sich DictNow in jeder Arbeitsumgebung installieren: Ob Einzelplatz, Client-Server, Terminalserver oder andere Umgebungen.
ADVOBOT® ist eine Entwicklerfirma des Berliner Unternehmens Advotisement®. Der Chatbot sowie die damit verbundenen Features werden dabei an jedes Rechtsgebiet und an die individuellen Bedürfnisse der Kanzlei angepasst: Zusendung kurzer Infos zu rechtlichen Standard-Fragen (ähnlich FAQs), Sondierung des rechtlichen Problems und Erstellung dazu passender Abfragen relevanter Daten und die Möglichkeit, weitere Informationen anzuzeigen, wie etwa Infos über einzelne Anwälte oder Rechtsgebiete der Kanzlei inkl. Fotos und Videos. ADVOBOT beantwortet speziell neuen, potenziellen Mandanten erste Fragen und bindet durch Aufnahme erster Daten die Interessenten direkt an die Kanzlei. Durch Vorsortierung der aufgenommenen Daten wird die Arbeit des Rechtsanwalts zeitsparend und effektiv unterstützt.
AdvoCoder ist ein Hamburger Beratungs- und Softwareunternehmen, das Programmierkenntnisse und Erfahrungen aus der Softwareentwicklung mit Expertise in der Rechtsberatung verbindet. Neben der Erstellung von optimierten Webseiten bindet Advocoder auf diesen auch Legal Tech-Lösungen, wie beispielsweise einen Anwalt-Chat oder eine automatisierte Terminreservierung mit Vergabepriorität ein. Und wer der Implementierung von Legal Tech-Lösungen in der Kanzlei noch skeptisch gegenübersteht, erhält bei Advocoder vorab eine zunächst kostenlose und unverbindliche Analyse der vorhandenen Prozesse und Ressourcen sowie ein auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot aus Standardlösungen sowie möglichen Softwareentwicklungsvorschlägen.
Advotisement® ist eine auf den Bereich Legal Tech spezialisierte Software- und Beratungsfirma und unterstützt Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen und Legal Tech-Firmen bei der Digitalisierung & Automatisierung ihrer Arbeitsabläufe. Neben verschiedenen spezialisierten Software-Tools, z. B. zur Abwicklung von Massenverfahren (OWi/VerkR, MietR, FluggastR, ArbR), zur automatisierten Text-Konfiguration oder zum Management für Datenschutzbeauftragte (DSGVO), bietet Advotisement® auch die Erstellung von eigenen Softwarelösungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz (machine learning, Python).
Anwaltsgebühren.Online ist ein Angebot des Deutschen Anwaltverlags in Bonn. Die Abrechnungslösung für Anwaltsgebühren (RVG) ist als Webanwendung konzipiert, die einen Gebührenrechner mit umfangreichen gebührenrechtlichen Fachinformationen verknüpft. Laufende Aktualisierungen und jederzeit in der Anwendung abrufbares Expertenwissen helfen dabei, die richtige Auswahl im Tool zu treffen und so eine fundierte und vor allem korrekte Gebührenabrechnung zu erstellen. Durch die intelligente Abrechnungssoftware wird sichergestellt, dass auch weniger bekannte Vergütungsregelungen zum Einsatz kommen und so das maximale Honorar berechnet werden kann.
Bei der Erstellung und Weiterverarbeitung von Dokumenten entsteht eine Vielzahl von Metadaten, die oft unbemerkt in die Hände von Mandanten, Geschäftspartnern oder Kunden gelangen. Diese sensiblen Daten beinhalten oft Informationen darüber, wer das Dokument zuletzt bearbeitet hat, wie lange, wann es zuletzt bearbeitet wurde und wer das Dokument bereits gesehen hat. Hier setzt das Londoner Unternehmen BigHand Scrub Ltd. an und ermöglicht die Verwaltung dieser Metadaten. Entsprechend der unternehmensinternen Vorgaben können Metadaten entfernt oder ersetzt werden. Der Prozess selbst ist schnell und einfach und hat keinen Einfluss auf den eigentlichen Inhalt.
Die CODIAC GmbH aus Hamburg bietet eine Software, mithilfe derer sich Legal Tech-Tools erstellen lassen. Ob Marketing-Tools (Frage-Antwort-Bots) oder auch Assistenz-Software zur Fallbearbeitung – die Tools kommen dort zum Einsatz, wo sie gebraucht werden und sprechen Mandanten zeitgemäß auf Social Media-Kanälen und Webseiten an.
DictaNet bietet professionelle Diktiersysteme für Smartphones und Digtiergeräte. Mit der einfach zu installierenden DictaNet App werden aus herkömmlichen Android- und iOS-Smartphones professionelle Diktierlösungen. Die Diktate selbst können sowohl an die klassischen Office-Lösungen von DictaNet als auch die DictaNet Online-Spracherkennung versendet werden.

IURIO

Legal Tech Services GmbH
IURIO, ein Tool der österreichischen Legal Tech Services GmbH, verspricht Anwälten, Rechtsabteilungen und Steuerberatern eine Optimierung des Workflows. Das Tool ermöglicht es, Aufgaben gemeinsam zu koordinieren, Dokumente zeitgleich zu bearbeiten und einen verschlüsselten Datenraum herzustellen. Dokumente werden verschlüsselt ausgetauscht. Darüber hinaus können Dokumente gemeinsam online verhandelt und einzelne Absätze angenommen oder abgelehnt werden.
Als erstes Startup der Saarbrücker Rechtsinformatik stellt jurmatix seit 2004 IT-Dienstleistungen zur Verfügung. Der Legal Intelligence Softwareanbieter bietet verschiedene Services und Tools aus dem Legal Tech-Bereich. Neben der eAkte.js zum Erschließen und Finden von Wissen bietet jurmatix auch Wissensmanagement- sowie Datenschutz und IT-Sicherheitslösungen an. Als Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen forscht jurmatix im Bereich der Rechtsinformatik und entwickelt für seine Kunden eigene Legal Tech-Softwarelösungen als White-Label-Produkte.
Die BRYTER GmbH bietet mit lexalgo eine der ersten Rechtsautomations-Softwarelösungen auf dem deutschen Markt. Ziel ist es, die rechtliche Bewertung von Tatsachen und Rechtsfragen zumindest teilweise zu automatisieren und so den Entscheidungsprozess bei Rechtsfragen zu vereinfachen und zu beschleunigen. Grundlage dafür sind sogenannte Rule Engines, also Regelwerke. Diese können die Komplexität bei häufig auftretenden, ähnlich gelagerten Fällen, die stark regelbezogen sind, reduzieren und so schließlich den Entscheidungsprozess verkürzen. Ein modularer Aufbau soll garantieren, dass die Fähigkeiten von Menschen optimal mit denen der Maschine kombiniert werden.
LEX superior verfolgt das Ziel vor allem Juristen in Ausbildung über eine digitale Plattform in Form einer App einen einfachen und komfortablen Zugang zum Recht mit Gesetzen, Entscheidungen und Definitionen zu bieten und strebt damit die Digitalisierung der juristischen Ausbildung an. Parallel dazu setzt LEX superior eine Wissensbasis für Automatisierungstools auf und beschäftigt sich mit möglichen Umsetzungsmöglichkeiten kreativer und innovativer Automatisierungslösungen für den Rechtsmarkt. Kanzleien wie Kirkland & Ellis, Weil, Hogan Lovells und Bird & Bird unterstützen das junge Heidelberger Startup dabei.

Philips SpeechLive

Speech Processing Solutions GmbH
SpeechLive ist ein Produkt der Philips-Tochter Speech Processing Solutions GmbH aus Wien und besteht aus mehreren Dienstleistungskomponenten. Über die Philips Voice-Recorder-App oder ein Diktiergerät werden Notizen, Aufgaben und Dokumente aufgenommen. Die fertige Aufnahme kann an die kanzleiinterne Schreibkraft gesendet werden. Alternativ können Kunden von SpeechLive den digitalen Spracherkennungs- oder einen von SpeechLive angebotenen Schreibservice nutzen. Abgerechnet wird der Service pro Diktierminute, die digitale Spracherkennung ist hierbei deutlich günstiger als der Schreibservice. Die fertigen Dokumente werden per Mail zurückgesendet.

RATISBOT

RATIS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
RATISBOT ist der erste deutsche Chatbot, der potenzielle Mandanten automatisch bei rechtlichen Problemen unterstützt. Konkret hilft er bei der Überprüfung einer arbeitsrechtlichen Kündigung sowie bei Entschädigungsansprüchen bezüglich Flugverspätungen. Weitere Rechtsgebiete sind in Zukunft geplant, z. B. Hilfe bei Lebensversicherungsverträgen. RATISBOT kann dabei über eine spezielle Webseite oder über den Facebook Messenger verwendet werden. Betreiber des Legal Chatbots ist die RATIS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH aus Passau.
Um die Vertragsprozesse in der Anwaltskanzlei und bei den Mandanten zu optimieren, haben Soldan und SMARTCONEX gemeinsam ein Legal-Tech-Tool zum Vertragsmanagement geschaffen. Die Anwendung hilft, den Gesamtüberblick über alle vom Mandanten geschlossenen Verträge zu erhalten, erinnert an Fristen und Termine und bietet Transparenz in den Vertragsbeziehungen. So kann aktives Vertragscontrolling als Service (Auswertungen, Cashflow-Ermittlung) angeboten werden, was die Mandantenbindung stärkt. Mandanten können fristgerecht zu anstehenden Kündigungen und Vertragsinhalten informiert und beraten werden. Zudem ist es möglich, die eigenen Verträge der Kanzlei mit der Anwendung zu verwalten. Per Browser, Client Software oder App kann jederzeit auf alle Vertragsdaten zugegriffen werden.
Streamlaw bietet Softwarelösungen, die effiziente Arbeitsabläufe, flexibles und sicheres Arbeiten in der Cloud und eine nahtlose Verbindung von Kommunikation, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement für Anwaltskanzleien vereint. Neben bereits fertig entwickelten Standardlösungen bietet das Frankfurter Unternehmen seinen Kunden auch die Möglichkeit, digitale Legal Tech-Lösungen nach Wunsch und Bedarf durch Streamlaw entwickeln und implementieren zu lassen. Daneben übernehmen die Mitarbeiter des Unternehmens bei Bedarf auch Schnittstellen- und Projektmanagementaufgaben und unterstützen ihre Kunden dabei, die juristische Arbeit durch Prozessstandardisierung, -integration und -management effizienter zu gestalten.