Dokumentenerstellung

Formularbücher, Word-Vorlagen sowie unübersichtliche Excel-Tabellen und handgeschriebene Arbeitsanweisungen könnten schon bald der Vergangenheit angehören, denn zahlreiche Lösungen zur intelligenten Erstellung von juristischen Dokumenten drängen auf den Markt. Dabei geht es nicht allein darum, Verträge über Auswahlfelder schnell und einfach „zusammenzuklicken“, der Ansatz vieler Produkte ist deutlich anspruchsvoller.

Während einzelne Bestandteile von Vorlagen selbst erstellt und bearbeitet werden können, geben viele Lösungen dem Nutzer auch die Option, einzelne Elemente – teils auf Wortebene – mit passgenauen Regeln für die Anwendung zu versehen, um so beispielsweise sich ausschließende Klauseln und Passagen zu vermeiden. Agile Zusammenarbeit einzelner Teammitglieder bei der Dokumentenerstellung und die personenbezogene Vergabe von Lese- und Schreibrechten sind dabei mittlerweile genauso selbstverständlich wie hochsichere Verschlüsselung und eine Vielzahl möglicher Schnittstellen zu anderen Applikationen.

Legal SmartDocuments

Legal SmartDocuments
Wolters Kluwer Deutschland GmbH
vertrieb.software-recht@wolterskluwer.com
+49 221 94373 6000

Legal SmartDocumentsMit Legal SmartDocuments steht Juristen eine interaktive Plattform zur Verfügung, die eine dialogbasierte, eigenständige Erstellung von Verträgen und weiteren Rechtsdokumenten ermöglicht. Neben der Nutzung von eigenen Textbausteinen ermöglicht das Tool auch ein unternehmens- und kanzleiweites Vorlagenmanagement. Die Lösung ist als Cloud oder lokale Anwendung verfügbar.

Team Docs

TeamDocs
Wolters Kluwer Deutschland GmbH
vertrieb.software-recht@wolterskluwer.com
+49 2233 3760 6000

TeamDocs TeamDocs reduziert den Aufwand und die Risiken, die bei der gemeinsamen Verhandlung von Verträgen entstehen. Mit der Legal Tech-Lösung beschleunigen JuristInnen die Verhandlung, Verwaltung und Finalisierung von Vertragsdokumenten und steigern die Effizienz. Alle Änderungen an einem Vertrag werden zentral in einer Version erfasst. Der vollständige Track-Change-Verlauf steht zu jedem Zeitpunkt allen Bearbeitern zur Verfügung und kann mit einem All-in-One-Report revisionssicher verwaltet werden. So wird das Risiko, etwas zu übersehen, eliminiert.

BlockAxs

BlockAxs
BlockAxs GmbH
info@blockaxs.com

BlockAxs bietet digitales und nachhaltiges Vertragsmanagement: Auf Basis eigener Formulare können standardisierte und automatisierte Dokumentengeneratoren für die gesamte Kanzlei entwickelt werden. Sie kombinieren Ihre Vertragstexte mit einem Fragen-Katalog. Ihre Dokumente werden dann anhand der jeweiligen Antworten automatisiert erstellt und an den Einzelfall angepasst.

CONSULTIMATOR

Consultimator
consultimedia Thomas Lennartz
contact@consultimator.com
+49 2305 9683496

Consultimator bietet die Möglichkeit, mithilfe eines interaktiven Formulars automatisch Dokumente wie Schreiben, Schriftsätze, Klageschriften zu erstellen. Die Ergebnisse können im Anschluss weiterverarbeitet und ausgewertet werden. Dynamische Checklisten für interne und externe Arbeitsabläufe sowie verschlüsselte Formulare ergänzen das Angebot des deutschen Lösungsanbieters.

ESCRIBA

Escriba
ESCRIBA AG
info@escriba.de
+49 30 280 488 0

ESCRIBA Document Services (EDS) bietet leistungsstarke Technologie zur automatisierten Erstellung und zum digitalen Management von Dokumenten. Umfangreiche, voreingestellte Reports ermöglichen die kontinuierliche Optimierung von Dokumenteninhalten und -prozessen. Durch die gezielte Vergabe von Berechtigungen behalten die Nutzer stets die Kontrolle und etablieren ein unternehmensweites Regelwerk im Umgang mit Dokumenten und Inhalten (Document Governance).

Goyaa

Goyaa
Unterschied und Macher GmbH
heike.rehm@uundm.com
+49 171 56 88 103

Goyaa hat das Ziel, Vertragsprozesse durch Digitalisierung zu beschleunigen. Das Tool löst das Problem, dass fehlende oder falsche Informationen häufig zu einem Mail-Ping-Pong mit dem Mandanten führen und die Bearbeitung von Standardverträgen zu einem zeitraubenden Vorhaben wird. Hierfür ermöglicht Goyaa die digitale Erfassung und Weiterverarbeitung von Vertragsinformationen. Mandanten geben alle relevanten Informationen strukturiert in ein Formular ein und die Kanzlei bekommt im Anschluss alle Daten übersichtlich zur Verfügung gestellt.

HOTdocs

HotDocs
AbacusNext International Ltd

+44 131 2263999

HOTdocs ist ein Anbieter für Automated Document Assembly Software mit Sitz in Schottland. Ständig genutzte Dokumente und Formulare können in intelligente Vorlagen umgewandelt werden und so den Workflow in Kanzleien und Unternehmensrechtsabteilungen optimieren. Daneben bietet HOTdocs seinen Kunden Cloud Services.

janolaw

Janolaw
janolaw AG
info@janolaw.de
+49 6196 7722777

Mit dem Angebot „Legal Tech von janolaw“, bietet das Rechtsportal janolaw Rechtsabteilungen und Rechtsanwaltskanzleien die individuelle Erstellung von digitalen „Assistenten“, zum Beispiel zur Vertragserstellung, an. Konkret bedeutet das, dass janolaw auf Anfrage Assistenten einrichtet und je nach Kundenwunsch neben technischem Support auch die inhaltliche Arbeit übernimmt.

LAWLIFT

Lawlift
LAWLIFT GmbH
support@lawlift.de
+49 30 610820400

Mit LAWLIFT können Kanzleien und Rechtsabteilungen intelligente Vorlagen erstellen, nutzen und zentral aktualisieren. Das Berliner Unternehmen setzt dabei auf besonders hohe Sicherheitsstandards und leichte Bedienbarkeit. Alle Dokumentenarten lassen sich so in wenigen Schritten und ohne Programmierkenntnisse automatisieren. Nutzer bauen dank der Integration von DeepL in wenigen Sekunden auch bilinguale Vorlagen. Über eine Schnittstelle können Informationen aus anderen Anwendungen übertragen werden.

Legalmatic

Legalmatic
legalmatic
info@legalmatic.de
+49 40 3696150

Legalmatic steht für die Automatisierung von Routine- und Standardaufgaben in Kanzleien wie das Erfassung von Mandaten, Mandatsverträge, Einsprüche, Fristverlängerungen und Sachstandsanfragen. Legalmatic integriert bestehende Software und damit auch die entsprechenden Daten, eliminiert dadurch unnötige Arbeitsschritte und erstellt automatisiert Dokumente.

Legal OS

LegalOS
Legal OS GmbH
charlotte@legalos.io

Legal OS bietet Legal Teams die Möglichkeit, ihr Wissen in einer digitalen, interaktiven Datenbank zu strukturieren, um die Erstellung, Verwaltung und Zusammenarbeit von und an Verträgen weitgehend zu automatisieren. Das Vertragswissen wird von Legal Engineers von Legal OS oder direkt vom Kunden in Wissensbäumen angelegt, gepflegt, gesichert und ist sofort nutzbar. Für die Wissensstrukturierung können Legal Engineers auf die eigens entwickelte No-Code-Plattform Forest zurückgreifen. Das strukturierte Wissen lässt sich zum Beispiel zur Vertragsautomatisierung mittels eines Frage-Antwort-Dialogs abrufen.

Legito

Legito
Legito s.r.o.
automation@legito.com

Legito ist eine Software zur Automatisierung und Verwaltung von Dokumenten. Die Software ermöglicht die Erstellung reaktionsfähiger Dokumente, die mit Rechtsabhängigkeiten versehen werden können. Darüber hinaus enthält das System Dokumentenmanagement-Lösungen, mithilfe derer Dokumente gemeinsam genutzt, verwaltet und analysiert werden können.

Methodigy

Methodigy
Methodigy GmbH
contact@methodigy.de
+49 711 89471567

METHODIGY ist ein Strukturierungstool für die juristische Analyse und Verwertung komplexer elektronischer Akten. Die Software erweitert herkömmliche E-Akten um ein sog. Relationstool. In diesem werden alle relevanten Textpassagen aus beliebigen Aktendokumenten abgebildet und nach der juristischen Wertung des Sachbearbeiters miteinander verknüpft. Informationsverbindungen werden so über Dokumentengrenzen hinweg sichtbar. Musterklauseln und Textbausteine sammeln das Wissen aus konkreten Fallakten ein und stellen es in ähnlich gelagerten Fällen zur Verfügung.

Prime Legal AI

Prime Legal
QNC GmbH
info@frag-einen-anwalt.de
+49 511 123 567 30

Mit Prime Legal AI können Anwältinnen und Anwälte ihre Recherchearbeit bei der Erstellung von Dokumenten reduzieren. Dazu durchsucht die künstliche Intelligenz den gesamten Datenbestand der Kanzlei auf die jeweils kontextabhängig relevantesten Ergebnisse in Form von hilfreichen Textausschnitten (Snippets). So steht das bereits erarbeitete Knowhow der Kanzlei auch für neue Schriftsätze zur Verfügung.

Scriptomat

Scriptomat ist eine Online-Plattform zur Erstellung dynamischer Schriftstücke. Die Anwendung generiert die benötigten Dokumente, z. B. Verträge, automatisiert auf Basis vorher definierter Regeln und Bedingungen. Sobald der Anwender seine Eingaben über einen Browser macht, erstellt die Software das gewünschte Dokument in einem beliebigen Format. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Bereits existierende Dokumente können digitalisiert und als Vorlagen für neue Schriftstücke verwendet werden.
aurixus GmbH
info@scriptomat.com
+49 211 731 669 293

Scriptomat ist eine Online-Plattform zur Erstellung dynamischer Schriftstücke. Die Anwendung generiert die benötigten Dokumente, z. B. Verträge, automatisiert auf Basis vorher definierter Regeln und Bedingungen. Sobald der Anwender seine Eingaben über einen Browser macht, erstellt die Software das gewünschte Dokument in einem beliebigen Format. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Bereits existierende Dokumente können digitalisiert und als Vorlagen für neue Schriftstücke verwendet werden.

SMARTCONEX Vertragsgenerator

Smartconex
PERCONEX GmbH
hello@smartconex.de
+49 69 928 84 98-0

Arbeitsverträge, NDA, Vereinbarungen oder Zeugnisse? Mit dem cloudbasierten SMARTCONEX Vertragsgenerator sorgen Rechtsabteilungen sowie Kanzleien jeglicher Größe dafür, dass Mandanten immer die aktuellste Version ihres Vertrags bereitsteht (selbsterklärende Benutzerführung) und reduzieren dabei den eigenen Aufwand bei der Vertragserstellung und -aktualisierung – bei voller Kontrolle und Rechtssicherheit über die Mustervorlagen.

SMASHDOCs für Vertragsprojekte

Smash Docs
smartwork solutions GmbH
info@smashdocs.net
+49 89 1241462 10

SMASHDOCs „Vertragsprojekte” ist eine webbasierte Anwendung, mit der Verträge fehlerfrei erstellt, stressfrei verhandelt und rechtssicher digital unterzeichnet werden können. Alles in einer Lösung, die das bisher übliche Versions-, Änderungs- und E-Mail-Chaos beseitigt. Die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten wird vereinfacht und Vertragsabschlüsse werden um ca. 50 Prozent beschleunigt.

Templafy

Templafy
Templafy Deutschland GmbH
info@templafy.com
+49 30 6098 6645

Die Mission von Templafy ist es, die alltäglichen Schwierigkeiten bei der Erstellung von Unternehmensdokumenten zu bewältigen. Anwaltskanzleien können mithilfe von Templafy sämtliche Dokumentenerstellungsabläufe verknüpfen und verwalten. Durch die Integration in vorhandene Systeme und mittels Vorlagen können MitarbeiterInnen schnell neue Dokumente erstellen – sowohl online als auch offline.

top.legal

top.legal
e-profound GmbH
support@top.legal
+49 89 120840486

top.legal ermöglicht die Automatisierung von Verträgen. Mit dem Automatisierungs-Tools können Verträge flexibel erstellt oder direkt aus Kundeneingaben generiert werden. Inhalte können gesammelt und standardisiert werden; so können beispielsweise automatisierte Textblöcke mit einem Klick wiederverwendet werden. Eine intelligente Klauselbibliothek ergänzt das Wissensmanagement.